平成23年5月23日午後7時30分から西部市民センターにて運営委員会が開かれました。
5月28日の総会にて審議いただく議事の詳細について協議承認いたしました。

総会に提案する議事の項目としては次の通りです。
平成22年度事業報告
平成22年度会計決算報告及び会計監査報告
規約の改定
役員改選
平成23年度基本方針（案）・事業計画（案）
平成23年度予算（案）
その他

尚最後に八尾会長から次について話がありました。
（１）8月21日開催予定のにぎわいフェスタへの協力
（２）地域の安心安全について各自治会の担当者・第1立寄り所の選定と避難活動の演習実施